イメージ画像 ㏚ 今日も会議、お疲れ様です。
始まる前から「何か言わなきゃ」とプレッシャーで胃が重くなったり、会議室のドアを開けるのが憂鬱だったりしませんか？
「頭の回転が速い人たちがポンポン意見を出す中で、自分だけが黙っている。あの空気、本当に針のむしろですよね。」
でも、安心してください。
実は、会議でうまく立ち回れるかどうかは、あなたの「地頭の良さ」や「話のうまさ」とは関係ありません。
本当の勝負は、会議が始まる前……。
もっと言えば、「開始10分前」までの準備で、あなたの評価は9割決まっているんです。
「その場」で考えようとするから、苦しくなる
内向型の私たちが会議でフリーズしてしまう最大の理由は、「その場で考えて、その場で言葉にしようとするから」です。
マルチタスクが苦手な私たちにとって、「人の話を聴く」「論点を整理する」「自分の意見をまとめる」「発言のタイミングをうかがう」を同時にこなすのは、至難の業。脳がオーバーヒートしてしまうのも無理はありません。
だからこそ、「考える作業」をすべて会議の前に終わらせておくのです。
10分でできる「心の防弾チョッキ」作り
具体的に、開始10分前に何をすればいいのか。やることはたったの2つです。
「自分の意見」を一行だけ書いておく:
議題に対して、賛成か反対か、あるいは「ここが気になる」という懸念点。それをノートの端に一行だけ書いてください。これがあるだけで、「何を言えばいいか分からない」というパニックを防ぐ「お守り」になります。
「想定される質問」を1つだけ用意する:
「〇〇の部分、もう少し具体的に教えていただけますか？」といった、相手に詳細を促す質問をメモしておきましょう。自分の意見を言うのが怖ければ、この「質問」を投げるだけで、あなたは立派に会議に参加していることになります。
「準備した人」は、黙っていても存在感が出る
不思議なもので、事前に自分なりの答えを持って会議に臨むと、一言も発していなくても、あなたの「聴く姿勢」が変わります。
心に余裕があるから、相手の目を見て深く頷ける。
「準備しているな」という空気は、言葉にしなくても周囲に伝わります。
そして、もしチャンスが来たら、手元のメモを読み上げるだけでいい。
その落ち着いた一言は、思いつきで話す誰かの10個の言葉よりも、ずっと深くチームに刺さるはずです。
会議は、戦場ではありません。「答え合わせ」の場にすぎない。
そう思えるようになれば、あなたの会社生活はもっとずっと、楽に、そして自由になりますよ。
シマ｜内向型の生存戦術
「どうしても書く内容が思い浮かばない」というあなたへ
そんな時は「みんなの意見を整理してメモする係」に徹すると決めてしまいましょう。第2回で紹介した「議事録」の準備ですね。これだけで、あなたは会議室で最強の味方を得たことになります。
次回は、飲み会に行かなくても、デスクでの「たった一言」で信頼を積み上げる方法をお話しします。
